お客様が日本で商品を仕入れまたは購入し、弊社倉庫に送付します。弊社倉庫で受領後、海上輸送までの間、一時保管します。フィリピンで売りたい商品があり市場調査・分析といったマーケティングを掌握したい方、日本のメーカーや卸売業者と繋がりがあり日本製品を安価に仕入れることができる方、などなど1SKUから承ります。
お客様から納品された商品を当社で航空・海上輸送用に梱包します。梱包した商品は、PL(パッキングリスト)に掲載され、通関・輸出手続きに向かいます。必要な場合の自由貿易の手続き、通産省手続きなどもサポートします。
お客様たちの貨物をバン詰めします。コンテナロック後保税倉庫に輸送します。税関で書類審査後、輸出許可書が発行されます。IV(インボイス)やSurrendered B/L(船荷証券)といった書類を回収し輸入手続きに備えます。
フィリピンのブローカーに依頼を出します。発行されたBLを基に、ブローカーが輸入準備を始めます。書類の不備等で引き取りが遅れると、ペナルティーが課せられるので注意深く作業を進めます。
到着した貨物の通関・輸入手続きを開始します。通関費用、港湾施設使用料や関税等を決済し、貨物を引き出します。通常5日~6日以内の引取が要求され、それを超過すると別途保管料が発生するので早めの引取が必要です。
引き出した貨物を当社倉庫でデバンニングします。船会社から貸与されたコンテナは定められた期間を過ぎると超過料金が掛かるので、早めのデバンニングが必要です。
デバンニングされた荷物は検品・検数し台帳に記載されます。お客様の引取り荷物(引取)、お客様への即時配達荷物(即配)、在庫管理荷物(在管)に分けられ倉庫内で保管されます。お客様へはメールにて荷物到着をお知らせし、引取・即配の日程調整します。
在管の荷物は、小売店やHORECA、ECサイトなどでの販売管理も致します。それぞれ注文に従い配送・配達します。BIR(Bureau of Internal Revenue)の認証を得た、DR(Delivery Receipt)やGR(Goods Receipt)といった証憑を発行します。
販売された商品はDRやGRに基づき販売・在庫管理されます。SI(Sales Invoice)を発行し販売者に請求を起こします。RA(Remittance Advice)が発行され集金します。GSMなど小売業では通常30日サイトが多く、ECでは7日サイト、その他では15日サイトや60日サイトなど複雑で、管理が重要です。